对于管理企业车队的运营者来讲，需要对企业车辆的运行状况进行实时监控，尤其在公车私车同时使用场景下，车辆在哪？是否运行中？什么人用车？在进行什么任务？目前车辆运行状况如何？......等等情况都需要运营者进行监管和处理。试想一下，如果这些车辆的运行数据全部都在同一个表格中体现，不仅查阅困难、无法分析，一不小心甚至会看错数据，甚至导致监管混乱。   针对企业的需求及使用场景，易企用车通过实时地图监管功能，对企业的车辆管理数据进行了可视化、分级化处理，以帮助企业运营者快速清晰地了解企业车辆真实的使用情况，从而进一步优化车辆管理模式。 01 易企用车车辆监管－车辆监控模块中，只需要将企业的车辆信息提前录入（支持公车/私车的分组录入），就可实时查看车辆的行驶情况和车辆位置：车辆分布在地图上的位置和比例等。   易企用车支持手势操作地图放大或缩小，查看车辆在不同量级地图下的分布情况。   易企用车支持卫星定位和路况查看功能，企业可根据实际情况判断车辆抵达时间。 易企用车支持回放每辆车的历史行程轨迹，可按照时间段查询，最多查询7天。 02 易企用车车辆监管－电子围栏模块中，企业按需对车辆划定围栏，可选择批量设置或自定义设置，以此来确保车辆的停放和使用安全。 03 易企用车车辆监管－车辆告警模块中，根据系统设定，对车辆驶入/驶出区域行为进行告警，并查看车辆的实时定位，一键导出告警信息，方便车辆运营者后续进行处理。     易企用车系统围栏触发告警消息将通过钉钉推送到相关车辆分组公车调度管理相关人员，有效提醒管理员车辆发生的异常情况。   易企用车将车辆告警类型分为断电告警、驶入和驶出区域报警，可按照时间段查询，最多可查询7天。 通过以上工作模块，易企用车将车辆的使用和行驶状况信息分板块展示，方便数据分析；并加入围栏告警功能，对车辆的使用安全进行监管，从而帮助企业车辆运营者快速查看车辆状态、查找告警信息，进而提升车辆监管操作效率、加快车辆监管实现数智化转型。   现在打开钉钉应用中心搜索“易企用车” 还可享受免费试用15天特权 动动手指 一起来体验数字化管车吧！      

2022/04/24更多内容

    近年来，由于科技的迅速发展及车联网业务的壮大，车队管理对于很多企业来说，早已不是什么令人“头大”的问题了——通过给车辆安装GPS定位设备、车载视频监控以及各类传感器，可轻松采集车辆运输轨迹、在途状态、油耗、行驶里程等多方面的数据信息，结合基于大数据管理平台，车辆管理全程可视化监管，管理人员可轻松查看各类统计报表，远程掌握车队动态信息……而以上这些功能，也是易企用车创立的初衷，即帮助企业真正实现数字化车辆调度与管理，减少不必要的人力、物力、财力投入，促进企业高效发展。     但大家都知道，企业管理中有一项重要的工作就是人员管理，延伸到车队管理中，最重要的工作便是“驾驶员管理”。尤其涉及到私车公用领域，驾驶员/司机同时也是车辆的所有者，这种情况下的人员管理将会更加复杂。因此，在设计线上车辆管理平台时引入一套成熟的司机管理系统就十分必要，易企用车总结行业内人员管理方面出现的管理缺口，引入司机管理模块，用以解决人员管理难、驾驶行为不透明、突发事故处理不及时等管理痛点。   001 从车辆可视化监管到司机可视化管理 易企用车引入司机管理系统模块，对企业的司机信息进行录入登记和修改，在后台对司机的驾驶证进行上传和记录，确保驾驶员持证合规出行。 另外，易企用车根据企业的不同情况，支持企业导入外部司机，并对司机进行类型标注，方便管理员统一管理调度。   002 从司机工作统计到深层次数据分析   对于需要就车队进行管理与运营的企业来说，为实现高效运营，管理者要对车辆安全、行驶轨迹、油耗等进行监控和深度分析，而这些数据的把控和核算都离不开对司机和驾驶员的管理。 易企用车司机管理模块支持对司机的工作情况进行统计，包括出车次数、出车时长、里程数等，并对人工上报里程数和设备里程数进行区分，便于后台核算误差，精确车辆的实际行驶里程，充分利用数据来掌握车辆全生命周期，进一步分析车队运营中出现的问题。   003 从用车评价记录到专业化培训   为了确保企业车队的高效运营与管理，对车辆的使用者进行培训是管理中的关键环节。易企用车引入评价管理模块，企业根据后台的评价详情及相关数据查看用车详情，对不同司机的用车行为及数据等进行分析，以此来保持与司机的经常性交流，从而解决司机实际工作中的难题。不仅可以有效预防危驾、减少意外情况的发生，还可以根据实际情况对车辆及司机进行针对性培训，进一步强化企业车队管理。

2022/04/18更多内容

审批是企业运作的基础，所有业务与管理都需要通过审批来驱动，但是作为一个职场过来人，审批过程中那些繁琐复杂的程序、要签署的文件、审批人不在公司一时批不了等等的问题层出不穷，实在是令人烦躁。相信大家在申请审批的时候都幻想过能够“秒速”走完所有流程，而不是在焦灼中等待未知的审批结果。而对于需要使用公车的驾驶人和私车需公用的员工来讲更是如此，很多时候因为审批流程的复杂和审批人的工作情况特殊，导致审批不及时、审批不完全或审批反馈不清晰的情况出现，大大降低了工作人员的工作效率，进一步对业务的进展造成影响。 因此，一套规范、高效、可自主配置的审批系统就成为企业运营的必需，对于需要进行车队管理的企业更是如此。 首先让我们来看看传统的审批程序中频繁出现的主要问题：审批流程复杂；没有培训审批流程；审批不知道找谁；领导不在办公室，无法进行签字审批；没有审批通知或进度提醒。   而对于需要进行车队管理的企业来说，以上所有审批程序中出现的问题将会更加严重，车辆要出车，审批却还未完成的情况屡屡出现，严重阻碍了企业的工作进程、拉低了企业的运转效率。而易企用车车辆审批的使用场景则更加广泛、更加灵活、更加实用，可以有效解决企业在车务管理审批中遇到的各项问题，支持一键发起常规审批流程，自定义配置流程信息，让企业员工彻底告别繁琐的线下流程。 审批操作更便捷 易企用车同时支持公车/私车用车审批、用车登记、费用/维修保养等审批，一键申请，系统在钉钉应用内自动提醒审批人，审批完成后申请详情一并发送给抄送人。 部门会签更高效 车辆管理有些项目需要多部门协作，因此在部门间审批时经常出现会签人不在公司，审批被延迟的情况出现。 易企用车支持多种审批方式，申请人可根据车辆使用情况分类申请，包括公车用车审批、私车用车审批、用车登记审批及车务审批等。根据不同的车辆使用类型，可单独设置审批人，管理员后台也可一键操作，审批完成后自动发送给抄送人。 审批流程透明化     在传统审批过程中，申请人因申请提交后没有进度提醒而无法安排下一步的工作，如果是涉及费用类的申请，财务也往往收不到信息通知而导致费用核算混乱。因此审批流程透明化是业务顺利开展的前提，易企用车审批流程清晰、规范，确保每位用车相关的职能部门及人员都可以收到相关通知。并且易企用车在公车用车环节支持司机评价项目，帮助企业升级管理模式、优化管理流程。   审批表单自定义，满足企业个性化需求 易企用车审批支持高级设置，可根据需求对表单字段进行自定义，满足企业个性化审批需求。易企用车支持对审批过程中出现的异常（如员工离职等）情况进行处理，及时撤销不符合申请的人员权限，并在私车公用环节课设置车主附加审批，提升细节把控，以确保实现精细化管理。   审批文档在线保存，防止文件遗失 易企用车审批设置实现审批流程无纸化、信息化，可以长期有效保存审批文档，防止文件遗失，从而做到每项工作有据可循。

2022/04/08更多内容

    我们先来看一组数据：根据公安部发布的2021年全国机动车和驾驶人数据显示，全国机动车保有量达3.95亿辆，其中汽车3.02亿辆；新注册登记机动车3674万辆，同比增长10.38%；全国79个城市汽车保有量超100万辆。而在这3.95亿辆机动车中，除去临近报废和闲置的车辆，剩下接近3亿辆机动车中，随着经济发展和行业需要，全国企业机动车保有量也正在逐年攀升，在总机动车保有量中占据了一定份额。       面对这样庞大的汽车保有量，每家企业根据实际情况的不同都会制定相应的车务管理制度，来规范企业的用车出车流程、驾驶员的行为等，例如下图中的制度： 管理制度示例1     管理制度示例2 注释：有的企业车务管理制度甚至多达十几页     从上图可以看出，绝大部分企业为了使公司用车管理规范化、透明化，都会出台大大小小的车务管理制度，甚至设立单独的车管部门对公司的车辆及驾驶员进行登记管理。为了更好地管理企业车辆，这些制度和流程往往十分细致甚至复杂，并且需要配备专门的人员进行表单登记、账目管理等，就更别提车辆的保险、年检、保养维修等处理了。整个过程耗费的时间和精力从某种程度上都会对企业的运行效率和运营成本造成一定的消极影响。     随着车务管理的复杂化和需求多样化，通过线上平台对车辆高效地信息化管理已成为当前车务管理领域中的迫切需求，因而在此背景下，易企用车平台充分考虑到企业、政府车队管理中所出现的问题，打造出一个可以全方位解决企业车务管理问题的线上管理平台，帮助企业实现“一键式”线上管理，提高企业管理效率，降低运营成本。   1.保险管理 企业车辆保险管理是车务管理中的重要一环。为避免车辆在保险到期后未及时续保而仍在出车使用，易企用车在车务管理中特别添加“保险管理”功能，信息包含投保日期、商业险费、交强险费、生效日期及下次投保日期等，并显示经办人姓名，车务管理人员可以提前收到车辆保单到期提醒，及时续保，保障企业用车安全。 2.年检管理 易企用车后台可对企业车辆的年检情况进行登记和记录。管理员对车辆的年检信息进行录入，后台直接显示车辆年检信息；也可根据其部门、车辆分组的不同查看车辆年检状态。车检日期到期前系统可自定义进行提醒，若超期未办理的车辆，则在“年检待办”一栏着重显示，企业根据实际需要对车辆进行年检，车辆年检完毕后系统录入会将此车辆移除出“年检待办”栏目。   3.保养管理 在实际车务管理过程中，根据企业情况和实际需要，可在易企用车后台端对车辆的保养信息进行管理。信息包含保养日期、里程、费用、保养项目及下次保养日期等，并且与年检管理类似，系统设定保养超期未办理的车辆信息将在“保养管理待办”一栏中集中体现，便于管理人统一办理。   4.维修管理 企业在车务管理中经常要进行的一项工作就是对车辆进行检修和维修等，传统管理中一般是指派驾驶员或者用车人进行维修，但检修、维修后的车辆情况往往无法传达给下一位车辆使用者，如有维修未办理的车辆被用车者使用，可能会造成安全隐患。 易企用车平台支持车辆使用者对车辆维修进行申请，管理员进行审批。审批完成后的车辆在维修完毕后可在系统录入车辆维修项目和维修费用，并显示相关经办人。审批未通过的车辆信息也会在后台界面进行展示，方便企业对车辆的后续使用进行管理。 5.其他功能 针对企业实际用车过程中所发生的非常规及特殊情况，易企用车同样支持相关信息的录入，包括办理日期、办理的项目及产生的费用等，帮助企业对车辆进行全面管理，避免出现纰漏。

2022/04/01更多内容