流程审批各种配置太复杂?教你一招实现高速运转

发布时间:2022/04/08阅读:1144

审批是企业运作的基础,所有业务与管理都需要通过审批来驱动,但是作为一个职场过来人,审批过程中那些繁琐复杂的程序、要签署的文件、审批人不在公司一时批不了等等的问题层出不穷,实在是令人烦躁。相信大家在申请审批的时候都幻想过能够“秒速”走完所有流程,而不是在焦灼中等待未知的审批结果。而对于需要使用公车的驾驶人和私车需公用的员工来讲更是如此,很多时候因为审批流程的复杂和审批人的工作情况特殊,导致审批不及时、审批不完全或审批反馈不清晰的情况出现,大大降低了工作人员的工作效率,进一步对业务的进展造成影响。

因此,一套规范、高效、可自主配置的审批系统就成为企业运营的必需,对于需要进行车队管理的企业更是如此。

首先让我们来看看传统的审批程序中频繁出现的主要问题:审批流程复杂;没有培训审批流程;审批不知道找谁;领导不在办公室,无法进行签字审批;没有审批通知或进度提醒。

 

而对于需要进行车队管理的企业来说,以上所有审批程序中出现的问题将会更加严重,车辆要出车,审批却还未完成的情况屡屡出现,严重阻碍了企业的工作进程、拉低了企业的运转效率。而易企用车车辆审批的使用场景则更加广泛、更加灵活、更加实用,可以有效解决企业在车务管理审批中遇到的各项问题,支持一键发起常规审批流程,自定义配置流程信息,让企业员工彻底告别繁琐的线下流程。

易企用车同时支持公车/私车用车审批、用车登记、费用/维修保养等审批,一键申请,系统在钉钉应用内自动提醒审批人,审批完成后申请详情一并发送给抄送人。

车辆管理有些项目需要多部门协作,因此在部门间审批时经常出现会签人不在公司,审批被延迟的情况出现。

易企用车支持多种审批方式,申请人可根据车辆使用情况分类申请,包括公车用车审批、私车用车审批、用车登记审批及车务审批等。根据不同的车辆使用类型,可单独设置审批人,管理员后台也可一键操作,审批完成后自动发送给抄送人。

    在传统审批过程中,申请人因申请提交后没有进度提醒而无法安排下一步的工作,如果是涉及费用类的申请,财务也往往收不到信息通知而导致费用核算混乱。因此审批流程透明化是业务顺利开展的前提,易企用车审批流程清晰、规范,确保每位用车相关的职能部门及人员都可以收到相关通知。并且易企用车在公车用车环节支持司机评价项目,帮助企业升级管理模式、优化管理流程。  

易企用车审批支持高级设置,可根据需求对表单字段进行自定义,满足企业个性化审批需求。易企用车支持对审批过程中出现的异常(如员工离职等)情况进行处理,及时撤销不符合申请的人员权限,并在私车公用环节课设置车主附加审批,提升细节把控,以确保实现精细化管理。

 

易企用车审批设置实现审批流程无纸化、信息化,可以长期有效保存审批文档,防止文件遗失,从而做到每项工作有据可循。

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